Gentile, segnalante,
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E FINALITA’
Ecoprime S.r.l. è il “Titolare del trattamento” dei dati personali forniti dal segnalante per la finalità di segnalazione delle violazioni delle disposizioni del diritto dell’UE e delle normative nazionali nell’ambito della propria attività d’impresa (c.d. whistleblowing).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale (D. Lgs. 24/2023) al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
I dati personali sono acquisiti esclusivamente dal soggetto incaricato di gestire le segnalazioni di Ecoprime S.r.l. il quale, avendo già implementato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001, è identificato nell’Organismo di Vigilanza monocratico o collegiale(?)
L’OdV tratterà tali dati solo e con il team di supporto (?) e soltanto nell'esecuzione dei propri compiti connessi all'esercizio dei propri poteri.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con Ecoprime S.r.l. sono:
- (eventuale) cognome e nome;
- (eventuale) numero di telefono o indirizzo e-mail personali;
- (eventuale) voce;
- Tipologia di rapporto con Ecoprime S.r.l.;
- Contenuto della segnalazione.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e cartacei, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario alla relativa gestione e per i successivi 5 anni dalla chiusura delle indagini, fatto salvo per eventuali necessità di tutela in sede giurisdizionale.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Ecoprime S.r.l., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.
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